Bằng tốt nghiệp
BOCA yêu cầu văn bằng cao nhất dùng cho visa cư trú được chứng thực.
Trang chủ › Hợp pháp hóa hồ sơ du học Đài Loan
Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ du học Đài Loan: làm đúng thứ tự
Dịch thuật, công chứng và chứng thực không phải một bước duy nhất. Hãy lập danh sách giấy tờ theo nơi tiếp nhận, chuẩn bị bản gốc và bản dịch rồi xử lý theo đúng thẩm quyền.
Trước khi nộp
6 nhóm giấy tờ cần kiểm tra chứng thực
Yêu cầu của trường và visa có thể khác nhau; chỉ xử lý những giấy tờ được yêu cầu để tránh tốn thời gian.
Bảng điểm
Chuẩn bị bảng điểm theo từng năm và bản dịch khi bản gốc không bằng tiếng Hoa hoặc Anh.
Giấy khám sức khỏe
Giấy do bệnh viện nước ngoài cấp dùng cho visa cư trú cần được chứng thực.
Bản dịch
Bản dịch cần khớp tuyệt đối họ tên, ngày tháng, số văn bằng và nội dung bản gốc.
Giấy tờ bổ sung
Lý lịch tư pháp, giấy bảo trợ hoặc tài liệu khác chỉ xử lý khi nơi nhận yêu cầu.
Số lượng bản
Chuẩn bị bản gốc, bản sao và bản dịch đúng số lượng, giữ thêm bản dự phòng.
Lưu ý: giấy tờ được tạo ở ngoài Đài Loan và dùng cho hồ sơ visa có thể phải được cơ quan đại diện Đài Loan chứng thực; bản tiếng Việt cần kèm bản dịch Hoa hoặc Anh.
Công cụ đối chiếu
Giấy tờ nào đang cần xử lý?
Chọn nhóm giấy tờ để nhận checklist; nơi tiếp nhận mới là nơi xác nhận cuối cùng.
Bảng đối chiếu
Những dòng cần chép từ thông báo tuyển sinh
| Trường dữ liệu | Cần ghi | Rủi ro | Việc cần làm |
|---|---|---|---|
| Mục đích | Trường hay visa cư trú | Làm thừa hoặc thiếu giấy | Xác nhận nơi tiếp nhận |
| Bản gốc | Dấu, chữ ký, số hiệu | Thông tin không thống nhất | Soát trước khi dịch |
| Bản dịch | Tiếng Hoa hoặc tiếng Anh | Sai tên và ngày tháng | Đối chiếu từng dòng |
| Chứng thực | Cơ quan và số lượng bản | Thiếu xác nhận | Dự phòng thời gian xử lý |
Quy trình chuẩn bị
6 bước xử lý giấy tờ đúng thứ tự
Lập danh sách giấy tờ
Tách yêu cầu của trường, visa và từng cơ quan tiếp nhận.
Chuẩn bị bản gốc
Kiểm tra họ tên, số hiệu, dấu và chữ ký trên mọi văn bằng, bảng điểm.
Dịch thuật
Dịch sang tiếng Hoa hoặc tiếng Anh và thống nhất cách viết tên riêng.
Công chứng khi cần
Thực hiện theo yêu cầu đối với bản sao và bản dịch trước khi chứng thực.
Chứng thực giấy tờ
Nộp đúng cơ quan có thẩm quyền và giữ biên nhận xử lý.
Soát và lưu bản sao
Kiểm tra tem, dấu, nội dung rồi scan màu và lưu bản dự phòng.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp về chứng thực hồ sơ
Hồ sơ nào thường cần chứng thực?
Với visa cư trú sinh viên, BOCA nêu bằng cấp, bảng điểm và giấy khám cấp ở nước ngoài phải được chứng thực.
Giấy tờ tiếng Việt có cần dịch?
Có, nếu nơi nhận yêu cầu. BOCA nêu giấy tờ không bằng tiếng Hoa hoặc Anh phải kèm bản dịch Hoa hoặc Anh.
Công chứng có thay cho chứng thực không?
Không nên xem là một việc. Công chứng bản sao/bản dịch và chứng thực của cơ quan đại diện Đài Loan có mục đích khác nhau.
Cần chứng thực bản gốc hay bản dịch?
BOCA nêu cả tài liệu ngôn ngữ gốc và bản dịch đi kèm phải đáp ứng yêu cầu xác thực; hãy hỏi nơi tiếp nhận về bộ bản cụ thể.
Có nên làm dư bản?
Nên lưu bản scan màu và cân nhắc thêm bản dự phòng nếu nhiều trường hoặc cơ quan cùng yêu cầu.
Nên xem trang nào tiếp theo?
Bạn có thể xem hệ 1+4, hệ ngôn ngữ, chọn ngành và trường đang tuyển.
Chưa chắc giấy tờ nào cần chứng thực?
Gửi hệ học, trường và giai đoạn visa để được lập checklist theo bộ hồ sơ.