Hợp pháp hóa hồ sơ du học Đài Loan: đừng làm trước khi chốt nơi nộp

Ba khái niệm dễ bị nhầm

Những giấy tờ thường phải kiểm tra

• Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp.
• Học bạ hoặc bảng điểm.
• Giấy khai sinh và giấy tờ hộ tịch khi được yêu cầu.
• Giấy tờ tài chính hoặc bảo trợ.
• Giấy khám sức khỏe theo đúng mục đích.

Danh sách trên không thay thế checklist của trường hoặc cơ quan cấp visa.

Quy trình kiểm soát sáu bước

1. Chốt trường, kỳ và loại hồ sơ.
2. Tải checklist từ nguồn chính thức.
3. Đối chiếu họ tên, ngày sinh và số giấy tờ.
4. Xác định giấy nào cần bản dịch/chứng thực.
5. Thực hiện theo đúng cơ quan có thẩm quyền.
6. Quét màu, lưu bản sao và kiểm tra trước khi gửi.

Các lỗi làm hồ sơ bị trả lại

• Dịch sai họ tên hoặc không thống nhất với hộ chiếu.
• Dùng bản sao thiếu dấu hoặc thiếu trang.
• Xử lý giấy tờ trước khi biết ngôn ngữ trường yêu cầu.
• Nhầm xác nhận giấy tờ với xin visa.
• Dùng thông tin hướng dẫn đã hết hiệu lực.

Khi nào nên nhờ kiểm tra hồ sơ?

Nên kiểm tra trước khi dịch và trước khi đặt lịch xác nhận, đặc biệt nếu hồ sơ có thay đổi họ tên, thiếu học bạ, bằng cấp cấp lại hoặc được cấp ở nhiều địa phương.